区块链技术融入档案业务 中国电建实现电子档案高效管理_创新_公司_人工智能

近日,中国电力建设集团有限公司(以下简称中国电建或公司)通过融合应用区块链、人工智能等技术极大地提升了电子档案管理效率,此次创新实践不仅在电子档案管理领域取得了显著成果,还为公司的高质量发展注入了新的活力。

近年来,在“网络强国、数字中国”战略思想的引领下,中国电建积极落实网信工作各项要求,建成了多个业务系统,实现了业务流程的在线管理。进入“十四五”以来,中国电建提出数字化转型战略,加快“数字电建”建设,推进产业数字化、数字产业化。这一过程中,大量具有档案价值的电子文件随之产生,对电子文件归档和电子档案管理提出了迫切要求。

据悉,中国电建将区块链技术引入到档案业务之中,有效解决了电子档案真实性保障难题。公司开发了自主可控的区块链基础平台,并选取多个节点搭建电建联盟链。根据业务需求,建设了多个功能模块,为电子档案存证、验证和追溯提供服务。同时,公司还创新应用了人工智能技术,实现了电子文件归档智能鉴定和检索效率的提升。通过计算机程序设计和编码,形成了一套适用于计算机自动判定保管期限的规则和逻辑,实现了档案智能鉴定。

此外,公司还开发了基于电子档案语料库的对话式搜索引擎,通过机器学习、自然语言处理、知识图谱、语义分析等核心技术进行智能应答,并关联答案所在的档案数据源,有效提高了档案检索效率。

▲区块链技术与档案业务融合(图片来源:国家档案局)

▲电子文件真实性验证平台(图片来源:国家档案局)

这些创新实践不仅提高了档案管理效率,还带来了显著的经济效益和社会效益。通过实行单套制管理,中国电建大幅减少了纸质档案的使用,降低了企业经营管理成本,实现了绿色低碳发展。

据悉,在2023年度全国企业档案工作创新案例评选中,中国电建报送的《集成创新,融合应用新一代信息技术提升电子档案管理效率》案例被评定为“有重大创新、效益显著”,获评2023年度全国企业档案工作创新一类案例(等同于一等奖)。

(冉薇可)