数字档案室示范单位引领档案管理新潮流_信息化_新城_未来
近日,西安市人民检察院数字档案室以99.9分的优异成绩顺利通过省级测评,成为全省机关首家“省级示范数字档案室”。
据了解,该数字档案室系统实现了档案管理系统与OA系统、检察业务系统无缝对接,构建了以文书档案、检察诉讼档案为主的数字资源体系,达到了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理。此外,西安市人民检察院还基本建成市、区两级院档案信息资源共享利用平台,形成体系结构科学、载体多样、开放发展的数字档案室管理制度体系,有效降低了档案管理的时间、纸张和人力资源成本,为利用者提供高效、安全、智能的档案利用服务体验。
此外,西安市空港新城管委会数字档案室也成功通过陕西省档案局验收,获评西安市首批“陕西省数字档案室示范单位”。该数字档案室总建筑面积3500平方米,配备了智能档案库房、智能电动密集架等先进设备,构筑了3100立方米的存储空间,承载力预计可达20余万盒档案,前瞻规划满足未来20年存储需求。未来,空港新城将以此次获评“全市首批数字档案室”为新起点,进一步夯实信息资源数字基底,不断提升数字化覆盖率,推动新城档案管理走向现代、走向开放、走向智慧。
这些数字档案室示范单位的成功,为全国范围内的档案管理工作提供了有益的借鉴和参考。未来,在数字档案室示范单位的引领下,我国的档案管理工作将不断迈上新的台阶,为经济社会发展提供更加优质、高效的档案服务。
(冉薇可)