财务部目标责任书模板(财务部门是如何审合同的——集团财务内控的11个关键点)
财务部目标责任书模板(精选8篇)
为加强工程项目财务管理工作,落实管理责任,确保工程项目各项目标的圆满完成,特签订本责任书。
1、认真执行国家规定的财税相关法律法规、方针、政策,严格按《会计法》和《基本建设财务制度》办事,科学决策、合理准确、及时地处理基本建设会计业务。
2、建立科学的会计核算体系,做好财务核算工作。根据会计业务正确的使用会计科目、设立会计账簿、编制会计凭证和报表,保证会计信息完整、真实、准确。
3、根据项目进度,按照上级单位批准的投资计划,执行项目资金的管理工作。做好资金筹措、调度、合理使用。确保工程项目的需求的同时,合理利用资金,节约融资成本。
4、建立财务管理体系,编制和完善财务制度,完善财务付款流程,做好财务管控,防范风险。结合工程概算,严格控制各类费用在可控范围之内,确保工程款及时支付、安全准确。
5、做好项目过程中各类付款的财务审核和稽查工作。各项付款流程中,核查单据是否真实合理。手续是否齐全,对不符合规定的票据手续不合格付款,拒绝办理,确保资金安全。为项目的工程款结算和竣工决算做好准备,确保在规定的时间内做好项目竣工决算。
6、加强人员财务知识、工程知识及其他相关知识的学习,掌握最新的基建知识,培养和储备人才,在实践中,岗位明确、以老带新、合理轮岗,尽快提升财务人员的业务水平,为工程项目更好的服务。
7、本年度融资17亿元,满足项目资金需求。
项目经理:
(签字)
部门负责人:
(签字)
根据公司20xx年度经营管理工作目标的要求,加强各项工作目标及措施的落实和成本控制,完善各项规章制度和操作规程,结合财务部的实际情况,特制定公司20xx年度财务目标责任书:
一、责任目标:
1、销售收入全年实现5000万元。
2、回款率确保95%,力争100%。
3、融资3000万元。
4、错帐率为零。
5、做好全年度企业运营分析、成本核算及经营过程中
产品及工程成本控制。
6、确保成本目标控制在最低限度。
二、目标要求:
1、负责公司所有财务的把关,监督和核算管理工作,按月及时向董事会和总经理提供会计报表和公司财务状况分析表,按年度向股东会做财务决算报告,为董事会和总经理提供决策依据。
2、负责公司资金运营的安全,做好财务保密工作。
3、组织实施财务监督,促进企业的增产节约,增收节支工作,对公司的耗费和经济效益做出正确、及时的反馈。
4、负责对公司所有的固定资产进行盘存及账簿的管理、核算和监督公司各项财务物资的收发存以及保管和使用情况。负责公司的成本核算、设备折旧、费用摊提、原材料报损工作,保护企业财产安全。
5、做好项目资金的执行计划,及时调整项目资金预算及实际执行情况的差异。负责对项目负责人每月经济责任执行情况的详细考核,并做出季度、年度兑现数额。每月及时向销售部门提供工程项目的财务费用和回款数据,服务销售工作。
6、每月定期检查现金出纳的库存现金和往来账目是否相符,检查材料会计输票的及时性和对各部门目标的经济责任考核的准确性。
7、负责对工商、税务、银行等职能部门组织的检查、年审、审计、转贷及交办的表格、报表的编制工作,处理好与职能部门的工作关系。
8、对企业投放的新产品做好成本核算,提出产品投放指导价格。
9、做好融资工作及科研项目的申报工作。
10、做好本部门信息上报及与公司其他部门的相互配合工作。
11、做好安全生产(包括资金安全和生产安全、做好公司的保密工作)。
三、奖罚办法:
1、根据公司年度经营目标及岗位管理要求的绩效考核指标,结合同期部门经营目标完成情况综合评定,每季考核兑现。
2、每季度考核完不成任务者,给与警告或免职。
3、违章造成工作损失或失职造成工作损失者,承担50%经济责任。
总经理(签字盖章)责任人(签字盖章)
20xx年12月20xx年12月
为完善内部管理机制,适应公司经营管理需要,提高财务部工作积极性,经公司总经理办公会研究决定,对财务部实行经营目标责任管理,责任人目标如下:
一、财务部应按照公司赋予的职责和权利,建立其内部管理机制,使之按正常轨道运行。
二、财务部应在公司的领导下,充分调动本部门工作人员的积极性,切实遵守公司的各项规章制度,努力提高自身素质及专业水平,严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,加强财务管理,保证公司经营管理工作的顺利进行。
三、财务部在20xx年应通过自身努力,力争完成公司制定的工作目标,具体目标为:
1、努力做好公司日常财务收支工作,参与公司的经营管理;
2、监督公司经济合同的执行情况;
3、负责组织起草及完善公司财务管理制度及相关规定;
4、负责成本核算和财务管理,做好企业的经济核算和分析工作;
5、负责拟定各部门目标责任管理经济指标,年终对各部门目标责任完成经济指标进行统计分析;
6、负责拟定公司年度财政、财务收支计划,对执行情况进行监督分析,提出合理化建议;
7、每月10日前(节假日顺延)做好上月财务报表的编制及报税、缴税工作;8、做好公司各项经济业务的审核工作;
9、做好凭证的编制、登帐等帐务处理工作;
10、妥善保管好公司会计凭证、帐簿、财务报表等财务资料;
11、负责公司融资工作,根据公司资金运作情况,统筹安排好各项资金,确保公司资金正常周转;
12、每月5日、25日做好银行存款收支情况表的编制工作;
13、负责完成领导交办的其他工作;
四、责任期间,财务部所有管理人员的工资下浮30%;每季度末下个月对上季度工作进行考核,根据考核情况发放下浮工资、考核奖。由部门负责人负责分配。
五、本责任书一式二份,双方各执一份,执行期从20xx年3月16日至20xx年1月12日。
企业负责人:
部门负责人:
根据公司20xx年度经营管理工作目标的要求,加强各项工作目标及措施的落实和成本控制,完善各项规章制度和操作规程,结合财务部的实际情况,特制定公司20xx年度财务目标责任书:
一、责任目标:
1、销售收入全年实现5000万元。
2、回款率确保95%,力争100%。
3、融资3000万元。
4、错帐率为零。
5、做好全年度企业运营分析、成本核算及经营过程中
产品及工程成本控制。
6、确保成本目标控制在最低限度。
二、目标要求:
1、负责公司所有财务的把关,监督和核算管理工作,按月及时向董事会和总经理提供会计报表和公司财务状况分析表,按年度向股东会做财务决算报告,为董事会和总经理提供决策依据。
2、负责公司资金运营的安全,做好财务保密工作。
3、组织实施财务监督,促进企业的增产节约,增收节支工作,对公司的耗费和经济效益做出正确、及时的反馈。
4、负责对公司所有的固定资产进行盘存及账簿的管理、核算和监督公司各项财务物资的收发存以及保管和使用情况。负责公司的成本核算、设备折旧、费用摊提、原材料报损工作,保护企业财产安全。
5、做好项目资金的执行计划,及时调整项目资金预算及实际执行情况的差异。负责对项目负责人每月经济责任执行情况的详细考核,并做出季度、年度兑现数额。每月及时向销售部门提供工程项目的财务费用和回款数据,服务销售工作。
6、每月定期检查现金出纳的库存现金和往来账目是否相符,检查材料会计输票的及时性和对各部门目标的经济责任考核的准确性。
7、负责对工商、税务、银行等职能部门组织的检查、年审、审计、转贷及交办的表格、报表的编制工作,处理好与职能部门的工作关系。
8、对企业投放的新产品做好成本核算,提出产品投放指导价格。
9、做好融资工作及科研项目的申报工作。
10、做好本部门信息上报及与公司其他部门的相互配合工作。
11、做好安全生产(包括资金安全和生产安全、做好公司的保密工作)。
三、奖罚办法:
1、根据公司年度经营目标及岗位管理要求的绩效考核指标,结合同期部门经营目标完成情况综合评定,每季考核兑现。
2、每季度考核完不成任务者,给与警告或免职。
3、违章造成工作损失或失职造成工作损失者,承担50%经济责任。
总经理(签字盖章)责任人(签字盖章)
20xx年12月20xx年12月
李文丽任河北盛泽房地产开发有限公司财务总监,主管财务部。根据公司有关制度及20xx年度经营发展计划,与公司签订本岗位年度目标责任书。
一、管理目标
1、团结带领分管部门员工做好年度各部门工作;
2、提高自身素养和业务能力,加强对分管部门的管理;
3、忠于职守,切实履行管理职责。
二、业务目标
1、从公司全局利益出发,制定财务方面的规章制度和业务流程,并监督严格执行,保证公司不发生违反财经纪律的问题。
2、加强公司财务结算中心的运作和管理,建立分公司(项目部)财务管控机制,提高服务保障水平,确保财务结(核)算真实、准确、及时。
3、负责项目综合成本控制指标体系建设,动态掌握项目成本执行情况,加强分析与控制,降低资金风险,提供决策参考。
4、负责处理公司税务事项,加强与税务部门的沟通和协调,确保公司依法履行纳税义务,不发生被税务机关查处、处罚问题。
5、加强与金融机构的协调合作,加强资本运作,在融资、按揭、担保等方面与有关机构开展合作。其中:年融资额不低于3亿元,按揭回款不超过2个月、动态余额不高于5000万元。
6、拓宽融资渠道,协助拟定公司上市规划方案,做好前期准备工作。
三、职业操守目标
认同公司管理理念,忠于公司利益,执行公司制度,保守公司机密,恪守职业道德,履行岗位职责,全力为公司效力。
四、工作权限与权利
1、拥有管理、监督分管部门工作和员工的权利;
2、向公司提出工作建议或业务实施方案;
3、对分管部门及人员岗位设置、招聘辞退及考核奖惩的建议权利,对公司涉及本人的处罚决定有解释和申诉权利。
4、行政管理费用500元以内的审批权。
五、薪酬待遇
认同公司岗位薪酬制度,薪酬由基本薪酬、考核工资和特别奖励三部分组成,其中:前两项年度总额为xx元。
六、责任条款
认同和执行公司《中高层人员考核奖惩办法》中相关条款(附件)。
七、有效期限
本责任书执行期一年,自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止,期满后可以续订。未尽事宜可另行协商签订补充文件。
本责任书一式两份,双方各执一份,签章有效。
河北盛泽房地产开发有限公司(签章):
本人签字:
为完善内部管理机制,适应公司经营管理需要,提高财务部工作积极性,经公司总经理办公会研究决定,对财务部实行经营目标责任管理,责任人目标如下:
一、财务部应按照公司赋予的职责和权利,建立其内部管理机制,使之按正常轨道运行。
二、财务部应在公司的领导下,充分调动本部门工作人员的积极性,切实遵守公司的各项规章制度,努力提高自身素质及专业水平,严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,加强财务管理,保证公司经营管理工作的顺利进行。
三、财务部在20xx年应通过自身努力,力争完成公司制定的工作目标,具体目标为:
1、努力做好公司日常财务收支工作,参与公司的经营管理;
2、监督公司经济合同的执行情况;
3、负责组织起草及完善公司财务管理制度及相关规定;
4、负责成本核算和财务管理,做好企业的经济核算和分析工作;
5、负责拟定各部门目标责任管理经济指标,年终对各部门目标责任完成经济指标进行统计分析;
6、负责拟定公司年度财政、财务收支计划,对执行情况进行监督分析,提出合理化建议;
7、每月10日前(节假日顺延)做好上月财务报表的编制及报税、缴税工作;8、做好公司各项经济业务的审核工作;
9、做好凭证的编制、登帐等帐务处理工作;
10、妥善保管好公司会计凭证、帐簿、财务报表等财务资料;
11、负责公司融资工作,根据公司资金运作情况,统筹安排好各项资金,确保公司资金正常周转;
12、每月5日、25日做好银行存款收支情况表的编制工作;
13、负责完成领导交办的其他工作;
四、责任期间,财务部所有管理人员的工资下浮30%;每季度末下个月对上季度工作进行考核,根据考核情况发放下浮工资、考核奖。由部门负责人负责分配。
五、本责任书一式二份,双方各执一份,执行期从20xx年3月16日至20xx年1月12日。
企业负责人:
部门负责人:
为了全面提升各项工作管理水平,确保各项工作的顺利完成,做到工作有目标、管理有责任、考核有标准、奖惩有依据,特签订本责任状。
考核期间:20xx年1月1日至20xx年12月31日
一、主要职责
1、组织编制财务、资金、审计等规章制度及业务操作流程;
2、对公司资金的及时安排进行组织、计划控制与管理;
3、财务监控;
4、审计管理;
二、工作目标(50分)
1、财务预算与控制,对预算执行过程出现的问题及时解决,每出现一次失误扣5分;
2、财务分析,每月(每季)至少提供一次财务分析报告并提出相关决策建议,一次未提供扣5分;
3、成本控制,对各部门的成本进行控制,未能按照财务会计制度进行有效控制扣5分;
4、分管部门人员管理,部门培训计划完成率100%,未完成该项计划扣5分;
5、及时公正的对下属进行考核,未按期对下属进行考核出现一次扣5分;
6、资金利用率达到100%,未达到扣5分;
7、做好财务室及库房、油库的监督、检查和指导,共计10分。
三、绩效指标(50分)
四、薪酬体系由基本月薪+效益工资组成
1、基本月薪为10000元;
2、效益工资为8万元,公司根据本人年底各项工作考核结果发放。
五、违规责任及责任书的终止
1、责任人在工作期内若出现重大责任事故,公司有权对责任人提出终止聘用合同;
2、本公司生产经营环境发生重大变化或发生其他情况时有权修改责任书。
法定代表人(签章):
财务经理(签字):
签订时间:
20xx年1月1日
为加强工程项目财务管理工作,落实管理责任,确保工程项目各项目标的圆满完成,特签订本责任书。
1、认真执行国家规定的财税相关法律法规、方针、政策,严格按《会计法》和《基本建设财务制度》办事,科学决策、合理准确、及时地处理基本建设会计业务。
2、建立科学的会计核算体系,做好财务核算工作。根据会计业务正确的使用会计科目、设立会计账簿、编制会计凭证和报表,保证会计信息完整、真实、准确。
3、根据项目进度,按照上级单位批准的投资计划,执行项目资金的管理工作。做好资金筹措、调度、合理使用。确保工程项目的需求的同时,合理利用资金,节约融资成本。
4、建立财务管理体系,编制和完善财务制度,完善财务付款流程,做好财务管控,防范风险。结合工程概算,严格控制各类费用在可控范围之内,确保工程款及时支付、安全准确。
5、做好项目过程中各类付款的财务审核和稽查工作。各项付款流程中,核查单据是否真实合理。手续是否齐全,对不符合规定的票据手续不合格付款,拒绝办理,确保资金安全。为项目的工程款结算和竣工决算做好准备,确保在规定的时间内做好项目竣工决算。
6、加强人员财务知识、工程知识及其他相关知识的学习,掌握最新的基建知识,培养和储备人才,在实践中,岗位明确、以老带新、合理轮岗,尽快提升财务人员的业务水平,为工程项目更好的服务。
7、本年度融资17亿元,满足项目资金需求。
项目经理:
(签字)
部门负责人:
(签字)
财务参与合同审核关键点总结
合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,财务经理能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。
1、合同审核的要求是什么?
1. 内控的要求,有很多潜在风险
合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。
2. 合规性要求,也是公司管理要求
合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。
3. 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求
每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。
4. 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求
若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。
5. 预算的要求
在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
6. 供应商管理的要求
无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。
2、合同审核过程中的涉税问题?
1. 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;
2. 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;
3. 明确提供发票类型、税率的要求;
4. 明确提供发票的时间要求;
5. 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款;
6. 在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流;
7. 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。
3、关于合同的思考
1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;
2. 同而合之,合而不同;
3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同;
4. 中国不重合同重执行;
5. 契约精神;
6. 合同不是为了挖坑;
7. 合同的阅读权限及下发;
8. 合同的后续管理。
4、合同审核要点
合同头部:
1. 性质(界定准确、什么类型)
2. 编号(公司编号规则)
3. 主体(对方是否注册公司,是否有资质)
4. 目的(当事人签订合同的意图)
合同正文:
1. 意思(是否真实)
2. 标的(是否合法,体现性质)
3. 框架(大致内容)
4. 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)
5. 支付(打款方式等)
6. 权利、义务、程度
7. 特殊(额外条款)
8. 风险(税收风险)
9. 终止(根据合同法)
10. IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)
11. 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)
12. 违约
13. 不可抗
14. 责任限制
15. 效力(引用法律法规、技术规范是否失效)
16. 涉外
17. 争议
合同附则:
1. 适用法律
2. 通知送达
3. 效力位阶
4. 有效期
5. 文字书写
6. 生效
合同附件:
1. 有效期
2. 授权
3. 其他
合同尾部:
1. 签字盖章
2. 签约时间
3. 签约地点
财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。
5、合同审核原则
1. 利益责任公平
2. 风险可控
3. 商业模式预算结算
4. 范围清晰可控
5. 意思明确无歧义
6. 应用标准明确
7. 违约罚则明确
8. 服务为先,换位思考
在工作中是否面对以下困扰:
1. 集团财务管理缺乏系统,战略性的思路,不明确如何进行;2. 对子公司的管控处于失控状态,子公司各自为政;3. 集团内部资金利用效率低;4. 集团内部财务信息不透明,财务信息作用弱化;5. 内部转让价格和关联交易缺乏系统性策略;6. 难以建立集团层面风险管控的体系。
集团财务部组织岗位及职能
财务部总经理:负责全集团财务人员的管理、人事调动,资金与帐务的综合管理、财务综合分析、为各分公司财务总监的直接汇报对象。
财务部分管资金的副总经理:负责全集团帐户资金的调配、负责全集团的预算管理、负责集团投融资业务、负责对外报表提供、负责工商、税务、财政、证监会等外交工作。除总裁特殊交代的事情外,在以上范围里的工作是一把手。
财务部分管帐务的副总经理:负责集团帐务核算的管理、分公司财务报表数据的汇总考核管理、白条的处理、成本利润的核算。除总裁特殊交代的事情外,在以上范围里的工作是一把手。
另外总部还有以下几个科室:
外管科:总部编制5人左右,负责分公司财务报表数据的汇总,税务关系的协调,并对分公司财务总监进行考核。
成本科:总部编制25人左右,负责材料汇总核算、总部费用初核及核算、应付帐款的汇总核算和考核。
资金回笼科:总部编制30人左右,负责资金的回笼、应收帐款的核算考核、各销售区域日销售、库存汇总统计,销售人员的业绩考核。
财务科:总部编制3人左右,负责与成本科接口,公司的财务报表登帐、报表。
资金科:总部编制3人,负责公司现金、银行存款。
审批科:总部编制2人,专门审批发票,记录并向总裁汇报业务招待费用,全集团费用审批权最高。
总部垂直管理各分公司财务部,分公司包括产品生产系统分公司、原料生产系统分公司、销售系统分公司、投资系统公司、股份公司、各办事处等。
分公司财务的设置
分公司财务部一般是财务总监领导下的成本科与财务科。财务人员编制一般是7-10人。各个岗位专业划分很细,要求半年左右轮岗一次。
财务科为出纳、总帐会计。
成本科为原材料会计、辅料会计、费用会计、销售会计、成本会计、统计主管。
统计主管下设统计室,每个部门由部门秘书兼职做统计员,用于统一报销、登记、核对各部门费用,发放各部门人员工资。
内控关键点
总公司如何控制分公司财务:
1、从财务总监收入上
分公司财务总监基本工资由分公司发放,绩效工资由总部根据考评分数发放,利润工资由总公司财务年终根据分公司利润总额的百分比发放(事先约定),
年终奖金由总裁发放,具体数额由总裁自由决定。基本工资由各公司的薪酬体系决定,各地区不一样。
绩效工资标准由总部统一制定,在每月例会上当场考评,由考核办根据上月各分公司的产值、销售总额、费用、采购价格、事故损失、废品率、退货率、人员缺勤率、腐败等进行通报,当场给财务总监打分,此处要求财务总监必须关心分公司的生产、销售、管理,减少任何一个会造成成本浪费的可能。
利润工资,是由总公司与分公司总经理和财务总监共同签定利润指标,对分公司总经理和财务总监共同考核,这就要求分公司总经理和财务总监必须一起商量指标,关注利润。
年终奖金由总裁发放,主要是根据各分公司的经营状况及分公司总经理对财务总监的评价。
2、从财务的人事关系上
财务总部有权利任何时候调动任何财务人员到任何其他分公司,调动手续一般在1-3天内办完。
作用:一是要求各分公司各岗位人员随时能换岗、兼岗,二是要求财务人员对手头工作当日事当日毕,不能在交接时还有大量以前未完成的工作。三是对财务人员工作有监督作用。
财务总监一般每两年轮一个公司,防止时间太久被分公司同化。
3、从财务资金控制上
每个分公司开立的帐户都必须上报财务总部,未经总部允许,不得开立帐户,总部财务资金副总经理有资金调配权,可以在不通知分公司的情况下直接从帐户把钱划走,分公司资金不足时,向财务资金副总经理申请,不得擅自贷款。
分公司每天要上报资金使用情况表给总部财务部。
4、从财务使用软件系统上
由**集团自行开发的成本软件,包括的材料、费用、销售、库存、采购、每道工序的统计、工资等等所有原始数据的模块,由涉及的相应部门在部门端输入数据,比如采购进库、出库均由仓库人员输入、销售、退货由办事处或者分公司物流中心输入,材料使用由车间统计员输入,所有数据实时汇总到财务部,财务部各会计主要是审核职能,审核数量是否正确、单价是否合理、损耗是否合理、库存是否在警戒线以下,应收应付周期等等,这套帐务准时在下午五点传输给总公司,是全集团最真实的原始数据。
5、从月度例会上
月底开财务总监月度例会,会上由考核办通报每个月各个公司的考核情况,并由各财务总监通报本公司产值、销售总额、费用、采购价格、事故损失、废品率、退货率、人员缺勤率、腐败等情况进行汇报,由整个集团财务总监对其中出现的问题进行讨论、提出解决方案。
该例会中有两天由财务总监与总经理一起参加,总经理主要是针对财务总监通报中出现的问题进行解释说明并提出解决方案,财务部总经理对会议讨论内容作出结论,休会第二天即把会议中新提出的要求、规定及各分公司总经理、财务总监的承诺以会议纪要的方式传真发往各分公司财务部,作为财务制度的补充及下月考核的重点。
月会后,根据会议精神,分公司财务总监对当月指标提出修正,获总公司财务总经理签字后通过,作为下月考核的依据。
关于例会,公司的主管会议都是要求每个部门的第一、第二负责人同时参加,作用有两个:一是培养接班人,二是部门领导出差、离职等,部门管理工作不会受到影响。
6、从分公司审核流程上
分公司审批权在财务总监,采购付款的流程是:采购申请-库管确认到货-供应部经理审核--财务会计初核-总经理审核-财务总监审批-出纳付款。
费用报销流程:部门秘书统一贴票制单-经办人签字-部门经理签字-财务会计初核-总经理审核-财务总监审批-出纳付款(节省贴票人的时间,部门秘书对发票的用途有知情权和发票驳回权)
借款流程:员工申请-部门经理同意-总经理审核-财务总监审批-出纳借款
所有分公司总经理的付款、费用、借款均由财务总监进行审批。财务总监的费用、借款小额的直接通过,大额的电话请示财务总经理,月度例会时带去签字。
财务部可以随时到任何部门抽查采购、仓库、生产、任何可用数据表达的工作,财务总监可随时向总部财务总经理汇报情况,而不需要事先通过分公司总经理。
7、从投资渠道上
任何一个分公司没有投资的职能,集团注册了两个投资公司,集团所有的投资活动均由这两个公司操作,在外面这两个公司是以竞争对手的姿态出现在公众面前的,以不同公司的身份举牌,以方便操作收购兼并其他企业。这两个公司比较明显的一个是实战派,一个是学院派,在内部也实行竞争,谁拿到项目谁拿奖金的大头,所以,竞争比较激烈。
8、从融资渠道上
任何一个分公司在没有得到总部资金总经理的授权,均不得自行贷款。以哪个主体、什么方式、与谁合作来融资都由资金总经理指挥。
9、从预算上
总部要的预算是大体的预算,预算表格费用简单,下一个月采购多少、应付多少,费用中差旅多少、工资多少,不要求明细,给一个总数即可,基本上预算到百万元为单位就可以。
分公司的预算就非常明细详细,从采购、生产、各部门费用、销售等等都需要做完整的预算表格,财务总监与部门经理进行商讨,最后确定数字,双方签字后就是下个月这个部门的财务考核指标。**在执行预算上费用严格,比如预计下个月部门工资总额为5万,突然需要加一个人,那这个人的工资只能从5万中出,公司不会再出一分钱。所以每个部门做预算的时候都非常仔细认真,各方面都要考虑到。
预算与各部门经理的绩效奖金挂钩,各部门经理的工资是由各分公司薪酬制度确定的,在总经理给各部门经理打完绩效分数送到财务后,财务总监有权利根据当月财务考核情况对各部门经理进行重新打分,但浮动范围一般为+10%。
10、从固定资产采购上
采购生产原材料,哪怕上千万的款项,分公司总经理、财务总监都可以签字购买付款。但是,采购固定资产2000元以上必须由总行政办公室统一审批,即使买空调这样的固定资产,只要超过2000元都是如此。
11、从制度上
财务总经理直接向总裁汇报、副总经理、分公司财务总监向财务总经理汇报,总部各科长向财务分管副总经理汇报。
财务总监只要不是贪污腐败或主动辞职,不论分公司总经理如何评价财务总监,保证该财务总监在公司有岗位,公司采取惯常的方法就是各分公司轮岗。
没有总部财务部的授权,任何部门包括分公司总经理、考核办都无权查阅财务部任何文件,当然,财务总监有责任将每月的财务状况、报表、分析交分公司总经理。